Erfarenheter och resultat: Första året med 4-dagars vecka

Jag vill dela med mig av våra erfarenheter från övergången till en fyra dagars arbetsvecka här på AveoAI även om övergånen skett på företaget Aveo, men utan övergången till 4 dagars arbetsvecka hade jag nog inte haft varken tid eller kunskap att starta AveoAI.

Vår resa har varit mest positiv, och jag hoppas att vi kan inspirera andra företag som överväger liknande organisationsförändringar. 

Förnyad arbetsglädje - 18 år i samma företag men ändå inte

En av de mest märkbara effekterna av fyra dagars arbetsveckan har varit en ökad arbetsglädje för mig själv och för våra medarbetare. Att se vår personal komma till jobbet fyllda av energi och motivation har varit befriande. Att få vara utvilad har inte bara höjt produktiviteten utan även stärkt banden inom vårt team. Det är tydligt att när vi ger utrymme för vila och återhämtning, blomstrar kreativiteten. Vi trivs tillsammans helt enkelt. 

Hälsa och välbefinnande

En annan förändring har varit förbättringen i våra medarbetares allmänna hälsa och välbefinnande. Med en extra ledig dag har vi haft mer tid att ägna åt fysisk aktivitet, avkoppling och att umgås med nära och kära. Vilket har minskat sjukfrånvaron, inga enorma skillnader men ändå en minskning. Vi har tillsammans kunnat notera mindre huvudvärk, migränanfall och några tappade kilon på vågen! 

Effektivare och mindre kommunikation

Med färre arbetsdagar i veckan har vi varit tvungna att tänka om och effektivisera våra kommunikationsvägar. Vi hade sedan tidigare helt molnbaserade system men vi hade några seglivade ovanor som tex. handskrivna lappar. Det fick vi ta tag i och det har lett till att vi blivit bättre på att prioritera och fokusera på det som verkligen är viktigt, både internt och i vår kommunikation med kunder. Resultatet är snabbare beslutsprocesser och ett mer smidigt arbetsflöde. Större eget ansvar och decentraliserad beslutsgång. Det finns ett uttryck som heter ur syn ur sinne och det stämmer även omvänt. Nu ser vi till att genast på måndag morgon mötas av våra topp prioriteringar. 

Dessutom eftersom vi nu oftare än tidigare är alla på plats behöver vi inte heller lika mycket kommunikation. Tidigare var det ofta någon som var ledig även andra dagar, nu är det fredagar som gäller!

Utmaningar med teknologi och lärande

Införandet av nya AI-verktyg och att överge föråldrade arbetssätt har varit en stor del av vår arbetsvardag det senaste året. Frågan är om det inte är svårare att lära sig bort från metoder än att lära sig nya? Sluta skriva saker som AI kan göra åt oss. Svårt är det.

Fyra dagars arbetsveckan har givit oss den vila som behövs för att orka ta till sig nya verktyg och metoder. Att ha en utvilad hjärna har varit avgörande för vår förmåga att lära och anamma ny teknik. Vilket vi verkligen gjort, under mina snart 20 år som företagare har jag aldrig varit med om liknande hastighet på omställningen. Så en ledig fredag har definitivt påskyndat vår digitala transformation och gjort oss mer konkurrenskraftiga. 

Starkare tillsammans - "för mycket och för lite skämmer allt"

En överraskande effekt av den fyra dagars veckan har varit hur den stärkt våra personliga band. Genom att spendera mindre tid tillsammans har vi faktiskt kommit närmare varandra. Vi ses inte hela tiden och när vi väl gör det är vi piggare än förut! Frånvaron av smågnäll om kvarglömda kaffekoppar etcetera har gjort att vi arbetar bättre tillsammans. Det låter kanske fånigt men det är sant för oss i alla fall!

Berätta för alla - även för postiljonen

Vi var i början lite nervösa för hur våra kunder skulle reagera men det har inte varit några större problem. Dock tog det en stund innan logistiken satte sig och vi hade meddelat allt och alla om att vi inte jobbar på fredagar.  Eftersom vi har en webhandel som fungerar dygnet runt och leveranser kommer till vårt lager även på fredagar så var det i början lite krångligt innan alla lärt sig koder och system. I efterhand borde vi ha informerat ännu mera och ännu fler gånger för det hade säkert kunnat spara en del förvirring. Men nu när det fungerar så har vi fått en smidigare logistik. Vi märker oftast inte av att varor både kommer och lämnar vårt lager.  Så denna ”kontaktlösa” metod för varuhanteringen sparar kostnader åt oss varje dag. 

Bättre lönsamhet på minskad omsättning

Vi önskar att vi fått starta i en skönare konjunktur för vi hade såklart velat meddela er att omsättningen ökat men det har den inte. Till våra viktigaste kunder hör inredningsbyråer och byggföretag, och husbyggare och de har haft en riktigt tuff period. Vilket direkt påverkat vår omsättning. Vi gör dock ett bättre resultat på en mindre omsättning. Under året har vi lanserat den svenska sidan aveohome.se. 

För mig som snart varit företagare halva mitt liv är företagande en livsstil och jag vill att min livsstil ska vara en frisk sådan. Som ung var jag otroligt intresserad av tillväxt och hade nog offrat det mesta för att få vara ”stor”. Men prioriteringar ändras och idag tänker jag att jag kan offra lite tillväxt för att få jobba tillsammans med välmående, glada människor och att få gå hem och möta min familj med energi kvar i batteriet är definitivt värt det.

Fler företag väljer fyra dagars varianten i framtiden

Vår resa mot en fyra dagars arbetsvecka har stött på utmaningar, men fördelarna har dominerat. Modellen, som vi implementerat på Aveo, kanske inte passar alla företag, men för oss har den möjliggjort en arbetsplats som präglas av balans, produktivitet och glädje. Det krävs såklart lite mod och flexibilitet och ett privatliv som inte är alltför inrutat.  

Jag är fast övertygad om att framtidens arbetsliv i Finland kräver att vi tar vara på den helhet som varje individ representerar. Det innebär att vi värderar medarbetarnas erfarenheter, empati, kunskaper och kontakter, istället för att enbart inrikta oss på arbetade timmar och produktivitetsmått. I ett samhälle där den ekonomiska bördan av psykisk ohälsa uppgår till miljarder euro, är det hög tid att omvärdera hur vi uppnår livskvalitet.

Som avlutning vill jag dela Sonja och Lottas citat om deras personliga upplevelser. Så här säger de:

Sonja Heikkilä, Grafisk Designer hos Aveo: 

Som mamma till små barn har en fyra dagars arbetsvecka underlättat min vardag enormt. Jag kan med gott samvete arbeta hårt i fyra dagar, varefter jag får koncentrera mig på min familj i tre dagar. På måndagar kan jag återvända till arbetet med helt ny energi, och tack vare den långa helgen känner jag att jag arbetar riktigt effektivt.

Charlotta Wiklund, Arkitekt hos Aveo: 

Sedan Aveo gick över till fyra dagars vecka har fredagen blivit min dag. Då har jag en chans att ta hand om mig själv, ta det lugnt och läsa en bok, träna eller pyssla med något annat roligt. Eftersom barnen är i skolan och på dagis så har jag hela förmiddagen att bara tänka på mig själv, en otrolig lyx för en tre-barns mamma. Sedan har jag så mycket mera energi att göra något skoj med hela familjen på helgen och vara glad åt att återgå till jobbet på måndagsmorgonen. Då känner man sig utvilad och redo för en ny och rolig arbetsvecka.