GDPR och Dataskydd hos AveoAI

GDPR och Dataskydd hos AveoAI
Senast uppdaterad: 10.11.2025

På AveoAI tar vi skyddet av dina personuppgifter på största allvar. Vi arbetar med AI och data varje dag, och för oss är det självklart att behandla information med respekt, transparens och hög säkerhet.

Nedan beskriver vi hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter i vår verksamhet.

 
1. Vem är ansvarig för dina personuppgifter?
Aveo Ab Oy (AveoAI)
FO-nummer: 2026929-3
Komossavägen 253, 66820 Vörå, Finland
E-post: [email protected]

Vi är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter inom våra tjänster, utbildningar, event och digitala produkter.

 
2. Vilka uppgifter samlar vi in?
Vi behandlar endast de uppgifter som är relevanta för att kunna leverera våra tjänster. Dessa kan inkludera:

Kund- och kontaktuppgifter
Namn
E-postadress
Telefonnummer
Organisation, roll, faktureringsuppgifter
Uppgifter kopplade till utbildning och konsultation
Anmälningar och deltagarlistor
Feedbackformulär
Material du frivilligt delar med oss under konsultation eller workshop
Digitala tjänster (AveoAI-plattformar och AI-verktyg)
Inloggningsinformation
Loggar och teknisk data (t.ex. IP-adress, användaraktivitet)
Promptdata (formuleringar du skriver i våra AI-verktyg)
Viktigt: Vi tränar inte våra AI-modeller på kunders individuella data.
Webbplats och marknadsföring
Cookies (endast efter samtycke)
Nyhetsbrevsregistreringar
 
3. Varför behandlar vi dina personuppgifter?
Vi använder uppgifterna för följande ändamål:

För att leverera våra tjänster
– utbildningar, workshops, konsultationer och digitala verktyg.
För att administrera kundrelationer
– fakturering, kundsupport, avtal och kommunikation.
För att utveckla våra tjänster
– anonymiserad analys för att förbättra innehåll och funktioner.
För marknadsföring (med samtycke)
– nyhetsbrev, utskick, eventinbjudningar.
För att uppfylla lagkrav
– bokföring, myndighetsbegäran, dokumentationskrav.
 
4. Rättslig grund för behandlingen
Vi behandlar personuppgifter baserat på:

Avtal: när du köper en tjänst av oss.
Samtycke: t.ex. nyhetsbrev eller cookies.
Berättigat intresse: utveckling av tjänster, säkerhet och kommunikation med befintliga kunder.
Rättslig skyldighet: t.ex. bokföringslagen.
 
5. Hur länge sparar vi dina uppgifter?
Vi sparar personuppgifter endast så länge det behövs:

Kunduppgifter: 6 år (bokföringslag)
Workshop- och utbildningsdata: 24 månader
Nyhetsbrevslistor: tills du avregistrerar dig
Promptdata: enligt överenskommelse i respektive AI-verktyg (oftast 30–180 dagar)
Anonymiserad data kan sparas längre, då den inte går att koppla till en individ.
 
6. Delning av personuppgifter
Vi delar aldrig personuppgifter med tredje part utan tydlig orsak. När vi delar uppgifter sker det endast med:

Betrott IT- och molnleverantörer (t.ex. Microsoft, OpenAI, Google)
Ekonomipartner för fakturering
Eventuella underleverantörer inom utbildning/konsultation
Alla parter omfattas av databehandlaravtal (DPA) enligt GDPR.

Vi säljer aldrig personuppgifter.

 
7. Data inom AI-tjänster
När du använder AveoAI:s digitala verktyg:

Din data behandlas enligt GDPR
Vi använder inte dina prompts för att träna generella modeller
Vi kan bygga modeller på din organisations data, men endast efter skriftligt avtal
Vi erbjuder även lösningar där all data behandlas helt lokalt eller isolerat för maximal sekretess.

 
8. Dina rättigheter
Som registrerad har du enligt GDPR rätt att:

Begära tillgång till dina uppgifter
Rätta felaktiga uppgifter
Begära radering (“rätten att bli bortglömd”)
Invända mot behandling
Begära begränsning av behandling
Få ut dina data i ett maskinläsbart format (dataportabilitet)
Återkalla samtycke när som helst
För att utöva dina rättigheter:
📩 [email protected]

 
9. Säkerhet
Vi arbetar aktivt med:

Kryptering av data
Åtkomstkontroller
Loggning och säkerhetsmonitorering
Kontinuerlig utbildning av personal inom dataskydd
Risk- och konsekvensbedömningar (DPIA) vid AI-projekt
 
10. Cookies
Vi använder cookies för att förbättra användarupplevelsen och analysera trafik.
Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt samtycke via cookie-inställningarna.

 
11. Kontakt och klagomål
Om du har frågor om vår dataskyddspolicy kan du kontakta oss:

📧 [email protected]
📍 Komossavägen 253, 66820 Vörå

Du har även rätt att lämna klagomål till tillsynsmyndigheten:

Finland: Dataombudsmannens byrå (Tietosuojavaltuutetun toimisto)
Sverige: Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
 
12. Ändringar av policyn
Vi uppdaterar denna sida vid behov och alltid när lagstiftningen förändras. Senaste uppdateringsdatum anges längst upp.

GDPR ja tietosuoja AveoAI:ssa
Päivitetty: 10.11.2025

AveoAI:ssa suhtaudumme henkilötietojesi suojaamiseen erittäin vakavasti. Työskentelemme päivittäin datan ja tekoälyn kanssa, ja meille on itsestään selvää käsitellä tietoja kunnioittavasti, läpinäkyvästi ja turvallisesti.

Alla kerromme, mitä henkilötietoja keräämme, miten käytämme niitä ja miten varmistamme niiden suojan.

 
1. Kuka vastaa henkilötietojesi käsittelystä?
Aveo Ab Oy (AveoAI)
Y-tunnus: 2026929-3
Komossantie 253, 66820 Vöyri
Sähköposti: [email protected]

Olemme rekisterinpitäjä kaikessa yrityksemme toiminnassa tapahtuvassa henkilötietojen käsittelyssä.

 
2. Mitä tietoja keräämme?
Keräämme vain ne tiedot, jotka ovat tarpeellisia palvelujemme tuottamiseen. Näitä voivat olla:

Asiakas- ja yhteystiedot
Nimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Organisaatio, rooli ja laskutustiedot
Koulutuksiin ja konsultointiin liittyvät tiedot
Ilmoittautumiset ja osallistujalistat
Palaute- ja arviointilomakkeet
Materiaalit, joita jaat meille vapaaehtoisesti
Digitaaliset palvelut (AveoAI:n työkalut ja alustat)
Kirjautumistiedot
Tekninen data (esim. IP-osoite, käyttölogit)
Prompt-data (kysymykset ja tekstit, joita syötät AI-työkaluihimme)
Tärkeää: Emme käytä asiakkaiden syöttämää dataa yleisten mallien kouluttamiseen.
Verkkosivusto ja markkinointi
Evästeet (vain suostumuksella)
Uutiskirjeen tilaukset
 
3. Mihin käytämme henkilötietoja?
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Palvelujen toimittamiseen
– koulutukset, työpajat, konsultointi ja digitaaliset AI-palvelut.
Asiakassuhteiden hallintaan
– viestintä, sopimukset, laskutus ja asiakastuki.
Palvelujen kehittämiseen
– anonymisoitu data palveluiden ja sisällön parantamiseksi.
Markkinointiin (suostumuksella)
– uutiskirjeet, tapahtumakutsut ja tiedotteet.
Lakivelvoitteiden täyttämiseen
– kirjanpito ja muut viranomaisvaatimukset.
 
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet
Käsittely perustuu seuraaviin:

Sopimus: kun ostat meiltä palveluja.
Suostumus: esimerkiksi uutiskirje tai evästeet.
Oikeutettu etu: palveluiden kehittäminen ja asiakasviestintä.
Lakivelvoite: erityisesti kirjanpitolaki.
 
5. Henkilötietojen säilytysaika
Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen:

Asiakastiedot: 6 vuotta (kirjanpitolaki)
Koulutus- ja työpajadata: 24 kuukautta
Uutiskirjelistat: kunnes poistut listalta
Prompt-data: palvelukohtaisesti 30–180 päivää
Anonymisoitua dataa voidaan säilyttää pidempään, koska sitä ei voi yhdistää henkilöön.
 
6. Henkilötietojen jakaminen
Emme jaa tietoja ulkopuolisille ilman perusteltua tarvetta. Jaamme tietoja vain:

Luotettujen IT- ja pilvipalveluntarjoajien kanssa (esim. Microsoft, OpenAI, Google)
Taloushallinnon kumppaneiden kanssa
Mahdollisten alihankkijoiden kanssa koulutuksissa ja työpajoissa
Kaikkien kumppaneiden kanssa on voimassa tietojenkäsittelysopimus (DPA).

Emme koskaan myy henkilötietoja.

 
7. Tekoälypalveluissa käsiteltävä data
Kun käytät AveoAI:n AI-työkaluja:

Henkilötiedot käsitellään GDPR:n mukaisesti
Emme käytä syöttämääsi dataa mallien yleiskoulutukseen
Voimme rakentaa malleja asiakkaan omalla datalla vain kirjallisella sopimuksella
Tarjoamme myös ratkaisuja, joissa kaikki data säilyy yrityksen omissa ympäristöissä.

 
8. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on seuraavat oikeudet GDPR:n mukaisesti:

Oikeus saada pääsy tietoihin
Oikeus tietojen oikaisuun
Oikeus poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi")
Oikeus vastustaa käsittelyä
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa
Oikeuksien käyttö:
📩 [email protected]

 
9. Tietoturva
Huolehdimme tietoturvasta muun muassa:

Datan salauksella
Käyttöoikeuksien hallinnalla
Lokituksella ja valvonnalla
Henkilöstön tietosuojakoulutuksella
DPIA-arvioinneilla (riskianalyysit) tekoälyprojekteissa
 
10. Evästeet
Käytämme evästeitä käyttäjäkokemuksen ja sivuston analytiikan parantamiseen.
Voit muuttaa tai peruuttaa evästesuostumuksen milloin tahansa.

11. Yhteystiedot ja valitusoikeus
Jos sinulla on kysyttävää tietosuojasta, ota yhteyttä:

📧 [email protected]
📍 Komossantie 253, 66820 Vöyri
📞 [lisää puhelinnumero]

Voit myös tehdä valituksen valvontaviranomaiselle:

Suomi: Tietosuojavaltuutetun toimisto
Ruotsi: Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
 
12. Muutokset tietosuojakäytäntöön
Päivitämme tätä sivua tarvittaessa ja aina, kun lainsäädäntö muuttuu.
Viimeisin päivityspäivä näkyy sivun yläosassa.