Alla pratar AI- 3 tips för att komma igång!

Alla pratar AI men var ska man egentligen börja? Att integrera AI i din verksamhet är en resa som kräver deltagande från hela organisationen, från ledningen till varje teammedlem. Här kommer några tips på hur man kommer igång:

1. Alla ska vara med

AI påverkar vårt sätt att jobba så pass mycket att det inte enbart kan ses som en effektivitetshöjare eller ny arbetsmetod. Förändringarna kan vara så stora att det helt förändrar vår affärsmodell. Då förstår vi att AI inte är något vi skickar till IT-avdelningen, de kan inte ensamma göra detta. Även om de gärna vill och man ofta hittar entusiasterna just här! 

Det är väsentligt att högsta ledningen inte bara stöder, utan också aktivt deltar i AI-resan. Varje avdelning, från marknadsföring till kundservice, behöver förstå och omfamna AI:s potential. Genom att inkludera alla säkerställer man att AI-strategin är väl integrerad i företagets övergripande mål och kultur.

Så ett allra första steg är att utbilda personalen på ett allmänt plan om AI. 

2. Skapa ett första utkast

En grundläggande AI-strategi behövs. Det pågår en intensiv brottningsmatch i AI världen, om vem som ska ta hem herraväldet. Det kommer nyheter varje vecka och det är svårt för att inte säga omöjligt att hänga med i allt nytt. Men vi upplever att företag och organisationer ändå behöver ett ramverk att hålla sig i. Eller kanske det är just för att utvecklingen är så intensivt därute som vi  behöver tydliga fundament på hemmaplan.

Vilka programvaror ska vi satsa på hur ska vi tänka kring säkerhet. Vem är det hos oss som bär ansvaret, har vi personer som redan kan endel eller är extra intresserade? Något är alltid bättre än ingenting.

Det löns sammanställa är allmänna riktlinjer, säkerhetrutiner och programval. Gärna också någon person som kan hjälpa till. Det viktiga är att komma igång nu, många företag kan ha stor konkurrens fördel av AI just nu. AI är år 2024 ett skolboksexempel på en temporär konkurrensfördel.

3. Planera genast för återhämtning

Det är avgörande att inte förbise vikten av återhämtningstid under en AI-omställning. AI gör oss effektivare det är nästan garanterat. Shudier i USA säger 25-70% på kontorspersonal. Vilket är häpnadsväckande siffror och med tanke på vad många företag är villiga att investera för att nå några procentenheter ökning i effektivitet så kommer AI omställningen gå fort. Så fort att vissa kommer att glömma vila och återhämta sig.

Skapa en miljö där teamen har tid för nyinlärning, återhämtning och reflektion. Fördela effektivitetsvinsterna rättvist, en del till företaget, en del till personalen och en del till kunderna.

Prioritera teamens välbefinnande för att säkerställa en hållbar och framgångsrik integration av AI. Hos oss gick vi ner till 4 dagars arbetsvecka men det finns många andra sätt att värna om ork och kraft på.

AI tar bort dötid i arbetsdagen, många tråkiga monotona struntuppgifter får vi äntligen sluta med nu. Dock krävs att våra hjärnor är utvilade. Det ensidiga kan vi skippa med vår skärpa, vår kreativitet och förmågan att tänka stort behövs allt mer! 

Här är en kortfattad steg-för-steg-guide för att komma igång! 

Lycka till! Självfallet hjälper vi gärna till om vi kan! 

Anna Häggblom